Le space planning ou comment optimiser ses espaces de travail

Les sociétés spécialisées en déménagement d'entreprises se modernisent et s'axent de plus en plus sur une activité de conseil ù tout sera mis en oeuvre pour rassurer un client, rendu anxieux par le transfert du siège de son entreprise.

Le space planning répond parfaitement aux inquiétudes ainsi formulées en organisant, sur plans, le nouvel espace de travail de l’entreprise et de ses collaborateurs. C'est presque devenu ces dernières années le gadget service + indispensable de tout déménageur professionnel.
Il permet de planifier largement en amont le volume des matériels à transporter, les différents flux vers les différents espaces mais permet également d'anticiper les manques à venir en cas de transfert d'un point A à un point B de surface supérieure.

Le coût de l'immobilier de bureau est beaucoup trop important et sensible pour l'entreprise pour que le moindre m² ne soit pas utilisé de la manière la plus optimisée possible. Le space planning permet de réaliser des plans et "prototypes 3D" d'aménagement de vos futurs locaux. C'est l'occasion de pouvoir tester diverses configurations possibles avec votre conseiller en déménagement et de choisir la meilleure place pour chaque élément.

Enfin, il permet la planification des travaux nécessaires aux nouveaux espaces créés niveau lumière, branchements électriques, téléphoniques, connexions ADSL, branchements en eau, etc.

L'association des salariés au space planning est un moyen très efficace de favoriser leur appropriation du projet de déménagement et leur implication le jour-même du déménagement.