Vous venez de rencontrer votre propriétaire pour qu'il vous remette en main propre les baux de location.

Quelques points à vérifier la présence sur le dit document:

• le nom du propriétaire ou de la dénomination commerciale qui possède le bien ainsi que ses coordonnées postales ou celles de son mandataire
• le nom du locataire ou dénomnination de la société
• la description et les caractéristiques du local commercial loué
• la désignation du local à usage exclusif de l'entreprise ainsi que la nature de son activité (commerciale, artisanale, libérale,...)
• la durée du bail commercial et les clauses locatives (résiliation du bail, assurance obligatoire, droits et devoirs du bailleur / locataire,...)
• Le prix et les dates de versement du loyer ainsi que les modalités de révision
• l'énumération des parties communes (si le local est situé dans un ensemble immobilier)

Prévenir de votre déménagement d'entreprise

• Annoncez le déménagement de votre entreprise à votre personnel et convenez d'une date pour déménager.
• Pensez également à contacter la personne qui gère les ressources humaines pour qu'il prépare les avenants aux contrats de travail de vos salariés (surtout si votre déménagement d'entreprise nécessite de partir à plusieurs centaines de kilomètres).
• Pensez à faire réimmatriculer vos véhicules de société le cas échéant auprès de la nouvelle préfecture.
  
• Prévenez tous vos partenaires, fournisseurs et prescripteurs (fournisseurs gaz, éléctricité, téléphonie, adsl, Poste, service des eaux, entreprise de location de matériel et de nettoyage des locaux...).
• Contactez votre assurance pour faire établir un nouveau contrat (comprenant la protection des ouvriers sur le chantier, ainsi que du personnel qui vous aidera à déménager votre entreprise et réaliser les aménagements).
• Rencontrez les artisans et maitres d'oeuvre pour chiffrer le coup des travaux à réaliser pour pouvoir examiner les solutions de financement avec votre banquier.
• Chargez quelqu'un d'assurer la permanence téléphonique lors du jour J.
• Vérifiez que tous les documents à vocation communicative soient à jour (cartes de visites, véhicules publicitaires, signalétique et enseigne, fiches produit, papier en-tête, plaquettes commerciales, ...).
• Invitez vos partenaires professionnels et meilleurs clients à l'inauguration de vos futurs locaux pour les informer.

Pour la check-list, consulter le dossier "Check-list du déménagement d'entreprise"