Se renseigner au préalable

Pour l'organisation de son appel d'offres, le donneur d'ordre a plusieurs possibilités :
- faire appel à un prestataire avec lequel il a l'habitude travailler,
-consulter les entreprises de déménagement ayant proposé leurs services lors d'une prospection préalable,
- prendre contact avec l'AFDE (l’Association française du Département d’Entreprise) et ses entreprises membres.
Il est d’abord utile de demander aux entreprises consultées de se présenter de façon détaillée, afin de rassembler les renseignements indispensables avant la conclusion de tout contrat. Plaquettes d'entreprises, offres de services et références professionnelles permettent de s'assurer que l'entreprise dispose des moyens nécessaires pour effectuer le déménagement dans de bonnes conditions.

Les éléments importants à prendre en compte pour votre déménagement d'entreprise:

• la forme juridique, l'ancienneté et la taille de l'entreprise,
• ses moyens en personnel et en matériel,
• son inscription régulière au registre du commerce et des sociétés (extrait Kbis - le code NAF pour le déménagement est le 602 N),
• son inscription régulière au registre des transporteurs routiers et l'attestation de capacité à la profession délivrée par le Ministère des Transports,
• les services complémentaires que le prestataire peut proposer (bureau d'études, garde-meubles, archivage…)
• ses références clients,
• la justification du respect des obligations fiscales et sociales dans le cadre de la réglementation en vigueur,
• la fourniture d'attestations d'assurances professionnelles qualifiant la nature et l'étendue des limites de garantie,
• la fourniture éventuelle d'une garantie financière de l'entreprise.

En premier lieu, le prestataire doit être capable de proposer une réponse adaptée aux exigences du cahier des charges. Ensuite, les principaux critères retenus pour le choix des prestataires sont le sérieux, les références, la qualité, les délais et le prix.

Source : Chambre syndicale du déménagement