Avant d'organiser votre transfert d'entreprise, il est recommandé de visiter plusieurs bureaux, locaux commerciaux, entrepôts suivant les besoins de votre activité. Parmi les lieux visiter, un semble avoir retenu toute votre attention. Soyez vigilants etne négligez rien.

Visiter le lieu et rencontrer le propriétaire

• Prenez contact directement avec le propriétaire du local qui vous attire ou avec son représentant (agence immobilière, mandataire, notaire, gestionnaire de biens, etc.) et demandez la fiche descriptive du bien (plan détaillé, durée de location, détails des charges, montant du loyer, ce qui est pris en charge par vous/le propriétaire une fois dans les lieux, etc.).Vous examinerez ces documents avec attention et pourrez alors peser le pour et le contre.
• Calculez au préalable la surface dont vous avez besoin et n'hésitez pas à revisiter le local pour préparer l'état des lieux . Notez tous les défautx constatés et ce que vous n'avez pas pu vérifiés. Lors de cette visite, appuyez vous sur le plan fourni et consignez-y tous les aménagements et travaux à prévoir avant d'investir les lieux.
• Profitez-en pour fixer avec le propriétaire la date de l'état des lieux officiel (de préférence avec un huissier de justice ou professionnel juridique) ainsi que la date de l'emménagement dans les locaux.
• Si vous prévoyiez des travaux, planifiez avec l'accord du propriétaire les visites des artisans et maitres d'oeuvres pour établir devis et dates de démarrage du chantier.
• Négociez avec lui également s'il prend en charge une partie de la réfection des locaux ou s'il vous déduit le montant sur le premier loyer.

Vérifier les conditions pour quitter vos locaux actuels

Avant de vous engager auprès d'un propriétaire, examinez avec attention le contrat de bail qui vous lie au lieu que vous occupez actuellement. Sur celui-ci, figure une période de préavis à respecter.

• Envoyez une lettre recommandée avec accusé de réception au propriétaire des locaux actuels en respectant ce délai.
• Vérifiez l'état des lieux réalisé à votre entrée et évaluez le coup des dégâts que l'on pourrait vous reprocher.
• Nous vous conseillons par ailleurs, suivant le volume des travaux à réaliser, d'en faire réaliser une partie par des professionnels (cela vous reviendra toujours moins cher que de payer la somme forfaitaire fixé par le propriétaire en quittant les lieux)

Pour les démarches à entreprendre ensuite, consultez "Avant de déménager votre entreprise : s'informer et informer"